Deze planningsoftware is generiek en flexibel van opzet en dus voor vele toepassingen en branches geschikt. De software is ook uitermate geschikt voor vertegenwoordigers van aannemers, architecten, constructeurs, installateurs, projectontwikkelaars, logistieke bedrijven, adviesbureaus, softwarebureaus, gemeenten andere overheidsinstellingen. Kortom, bedrijven en instellingen die veel met planning- en cliëntbezoek van vertegenwoordigers te maken hebben.

De Bezoekplanning heeft een slimme module waarmee de software controleert welke klanten op het moment van aanmaak van een nieuwe planning het belangrijkste zijn om te worden bezocht. Dit is afhankelijk van de bezoekfrequentie van de klant en hoe lang geleden het laatste bezoek is geweest, dus de bezoekrapportage. Van de belangrijkste klanten wordt een selectie gemaakt waartussen een logische bezoekroute is te plannen, op basis van het vertrekpunt van de vertegenwoordiger, de duur van het bezoek en de locatie van de klanten.

Functies Bezoekplanning

• Bezoeken kunnen efficiënter worden afgelegd, daardoor minder bezoekkosten.
• Door een intelligente planning worden er minder kilometers gemaakt door de vertegenwoordiger.
• Toename succesgraad van de vertegenwoordigers.
• Bewaking van de bezoekfrequentie en daadwerkelijk afgelegde bezoeken voorkomt dat klanten worden vergeten of onvoldoende bezocht worden. Het systeem houdt iedere week opnieuw in de gaten wanneer een klant voor het laatste is bezocht en in welke periode het volgende bezoek gewenst is.

• In combinatie met uw bestaande CRM Klant Informatie Systeem genereert u een optimale bezoekvoorbereiding waardoor het bezoek effectiever wordt. Ook kunt u de bezoekfrequentie effectiever bewaken. Een uitgekiende en gedegen bezoekrapportage leidt tot optimale voorbereiding van het volgende bezoek.
• Efficiënte inzet van uw vertegenwoordigers in ‘de buitendienst’ t.b.v. uw klantbezoek.
• Bezoekplanning biedt een grote vrijheid aan de gebruiker. U bepaalt zelf aan welke klanten hoeveel aandacht wordt gegeven.
• Bezoekplanning geeft inzicht en een grote mate van transparantie over de voorgenomen activiteiten. Dat biedt grote voordelen voor een nauwe samenwerking tussen de klantenteams

• Op het juiste moment kunt u het juiste product bij uw klant aanbieden.
• Iedere vertegenwoordiger heeft een beperkte hoeveelheid bezoeken die hij per jaar kan afleggen en met deze bezoeken moet hij zijn doelstellingen zien te realiseren. Bezoekplanning regelt dat en zorgt dat er geen ‘rondje om de kerk’ wordt gelopen. Middels bezoekfrequentie zorgt u dat voor de juiste klant de juiste hoeveelheid tijd wordt uitgetrokken.
• Een blik op de planning geeft de binnendienst en eventuele overige vestigingen een idee waar de buitendienst is, zodat een goede incidentele inzet kan plaatsvinden.
• Route-informatie in de bezoekplanning wordt geregeld door Microsoft MapPoint of een ander routesysteem.

• Overzichtelijke agendastructuur.
• Kleurenaanduiding geeft actieve status van planning aan.
• Overzichtelijke periodeweergaven.
• Prioritering in planning kan automatisch op basis van bezoekfrequentie.

Ja, die is er! MapPoint is een applicatie van Microsoft voor het bepalen van locaties en het berekenen van routes. De Bezoekplanning kan gebruik maken van de database met routes die in MapPoint is geïntegreerd.

Communicatie met MapPoint vindt alleen plaats via de Bezoekplanning Routeservice, die rechtstreeks vragen stelt aan deze database om afstanden, reistijden en ingeplande dag-bezoekschema per vertegenwoordiger op te halen.

Andere routesystemen zoals Google Map e.d. kunnen ook als bron dienen voor de route-informatie.

Wenst u meer specifieke informatie over een van onze producten te ontvangen neem dan gerust contact met ons op. Wij sturen u graag een brochure toe. Indien ons product u aanspreekt zijn wij uiteraard bereid geheel vrijblijvend een presentatie op locatie te verzorgen.

Contact Functies Bezoek Planning